Stockwerkeigentum

Stockwerkeigentum

Kaufmännische Bewirtschaftung
 
Kaufmännisches
  • Versammlungen / Beschlüsse
  • Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
  • Führen Beschlussprotokolle
  • Ausführen und Koordination der Beschlüsse der Gemeinschaft
  • Vorlage Jahresbudgets
  • Nachführen von Änderungen von Reglementen
  • Aufbewahren der Akten, Protokolle und Bücher
Vertretung
  • In allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Behörden und sonstigen Personen
Terminüberwachung
  • Abschluss, Erneuerung, Kündigung und Überprüfung des Leistungsumfanges bei Versicherungen und Serviceverträgen
Rechnungswesen
  • Inkasso der Akontobeiträge und gemeinschaftlichen Kosten
  • Mahnwesen
  • Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
  • Gehaltsabrechnung des Hauswartes und Abrechnung Sozialabgaben
  • Finanzbuchhaltung
  • Führen der Liegenschaftsbuchhaltung
  • Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnung per Abrechnungsperiode
  • Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung
  • Erstellen der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Verwaltung des Erneuerungsfonds
Technische Bewirtschaftung
 
Hauswartung
  • Erstellen und Überwachen der Hausordnung
  • Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
  • Anstellung des Hauswartes mit Pflichtenheften mit Kontrollen
Betriebsinstallationen, Unterhalt- und Reparaturarbeiten
  • Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Heizung in Absprache mit dem Hauswart
  • Einkauf der Heizungsenergie
  • Regelmässige Kontrollbesuche in der Liegenschaft
  • Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen
  • Instandstellungen an versierte Handwerker und Unternehmer
  • Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
  • Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
  • Weiterverrechnungen an Dritte falls notwendig